Victor Schaafsma Schaafsma Interim Management
Interim CFO · Turnaround & transitieInterim CFO · Turnaround & transition

Orde op zaken. Mensen mee. Vertrouwen hersteld. Winst terug. Order restored. People on board. Trust rebuilt. Back to profit.

Interim CFO en directielid voor organisaties waar het resultaat achterblijft of de verhoudingen zijn vastgelopen. Verantwoordelijk geweest voor P&L’s tot € 1,2 mld, in (inter)nationale, PE- en familiebedrijven. Interim CFO and board member for organisations where results fall short or relationships have broken down. Responsible for P&Ls up to € 1.2 bn, in (inter)national, PE-owned and family businesses.

scha@fsma.nl +31 6 11 302 333
Victor Schaafsma
€ 1,2 mld€ 1.2 bn Grootste P&LLargest P&L
10 Turnarounds geleidTurnarounds led
34 Interim-opdrachten sinds 2001Interim assignments since 2001
3 Integraties na overnamePost-acquisition integrations
ProfielProfile

Wie je binnenhaaltWho you are bringing in

Ik stel orde op zaken, krijg mensen mee, herstel vertrouwen en breng winst terug. Als CFO, CEO en COO verantwoordelijk geweest voor P&L’s tot € 1,2 mld en 1.750 medewerkers.

I put things in order, bring people with me, restore trust and return the business to profit. As CFO, CEO and COO responsible for P&Ls up to € 1.2 bn and 1,750 employees.

Ik word gehaald als het resultaat achterblijft of de verhoudingen zijn vastgelopen: portfolio opschonen, bedrijfsbesturing op orde brengen, en de organisatie zo inrichten dat eigenaarschap weer laag in de lijn ligt. Stevige sparringpartner voor aandeelhouder, directie en RvC — ik neem de impopulaire besluiten en houd de operatie ondertussen draaiend.

I am brought in when results fall short or relationships have broken down: clean up the portfolio, get business governance in order, and structure the organisation so that ownership sits low in the line again. A solid sparring partner for shareholder, executive board and supervisory board — I take the unpopular decisions and keep operations running meanwhile.

Financieel-economische en organisatiekundige basis; sterk in operatie en staf, IT/data, ERP en cultuurverandering. Directierollen in automotive, retail, industrie, groothandel en openbaar vervoer — bij familiebedrijven, PE-deelnemingen en dochters van internationale groepen.

Grounded in finance and organisational science; strong in operations and staff functions, IT/data, ERP and culture change. Executive roles in automotive, retail, manufacturing, wholesale and public transport — in family businesses, PE portfolio companies and subsidiaries of international groups.

Aanpak & expertiseApproach & expertise

Wat ik brengWhat I bring

Geen dashboard-adviseur. Ik zit in de lijn, neem besluiten en draag pas over als het staat.

Not a dashboard adviser. I sit in the line, take the decisions and only hand over once it holds.

  • 1Grip op de cijfersControl over the numbersPlanning & control, forecasting en KPI’s die kloppen — bij Qbuzz forecastafwijking van 50% naar 10%.Planning & control, forecasting and KPIs that hold up — at Qbuzz forecast deviation from 50% to 10%.
  • 2Portfolio en besliskrachtPortfolio and decisivenessVerlieslatende activiteiten afstoten of sluiten, winstgevende versterken — en dat besluit ook nemen.Divest or close loss-making activities, strengthen the profitable ones — and actually take that decision.
  • 3Vertrouwen herstellenRestoring trustNa een escalatie of een gewisselde directie: rust terugbrengen, mensen meekrijgen, de operatie draaiend houden.After an escalation or a replaced board: bring back calm, get people on board, keep operations running.
  • 4Eigenaarschap laag in de lijnOwnership low in the lineStaf- en lijnstructuur herontwerpen en P&L-verantwoordelijkheid beleggen waar de resultaten worden gemaakt.Redesign staff and line structure and place P&L responsibility where results are made.
  • 5Sparringpartner op RvC-niveauSparring partner at board levelStevig en betrouwbaar richting aandeelhouder, directie en toezicht — ook als het nieuws slecht is.Solid and dependable towards shareholder, board and supervisory board — also when the news is bad.
ExpertiseExpertise
  • Turnaround & performance
  • Change & transitiemanagementChange & transition management
  • Scale-up / scale-down
  • Professionalisering finance & operatieProfessionalising finance & operations
  • M&A-integratie & stakeholdersM&A integration & stakeholders
  • Programma- & projectmanagementProgramme & project management
  • ERP, BPR, LEAN
  • Familiebedrijven & PE-deelnemingenFamily businesses & PE portfolio companies
ErvaringExperience

Opdrachten 2017 – hedenAssignments 2017 – present

Directie- en CFO-rollen, met het resultaat waarop de opdracht is afgerekend.

Executive and CFO roles, with the result each assignment was measured on.

CFO & programmamanagementCFO & programme management

Qbuzz Openbaar vervoer · Utrecht / Groningen / Drenthe / Friesland / Zuid-Holland Noord / Drechtsteden · omzet € 600 mlnPublic transport · Utrecht / Groningen / Drenthe / Friesland / Zuid-Holland Noord / Drechtsteden · revenue € 600 m
2026/01 – 2026/07

Financiële leiding van een OV-concessieonderneming met meerdere regionale concessies, tijdens de wissel naar een vaste CFO namens de Italiaanse aandeelhouder FS.

Financial leadership of a public transport concession company with multiple regional concessions, during the handover to a permanent CFO appointed by Italian shareholder FS.

  • Planning & control-cyclus en KPI-dashboards ingericht; forecastafwijking teruggebracht van 50% naar 10%.
  • Established the planning & control cycle and KPI dashboards; forecast deviation reduced from 50% to 10%.
  • Programmamanagement opgezet en geleid over acht projecten, inclusief training van het management op sturing op mijlpalen en baten.
  • Set up and led programme management across eight projects, including training the management team on steering by milestones and benefits.
  • Financiële functie overgedragen met de organisatie op orde.
  • Handed over the finance function with the organisation in order.

CEO

Hogewoning Handel · Rijnsburg, China (2 locaties), India · omzet > € 100 mln · ca. 100 medewerkersTrade · Rijnsburg, China (2 locations), India · revenue > € 100 m · approx. 100 employees
2025/05 – 2025/12

100-jarig familiebedrijf in groothandel voor grote chain retailers. Aangetreden na een escalatie tussen de eigenaar en de algemeen directeur.

Century-old family business in wholesale serving large chain retailers. Appointed following an escalation between the owner and the managing director.

  • Organisatie gestabiliseerd na de escalatie tussen eigenaar en algemeen directeur.
  • Stabilised the organisation after the escalation between owner and managing director.
  • Oplossing uitgewerkt voor de verlieslatende activiteit en de sluiting daarvan voorbereid: € 2 mln EBIT-verbetering.
  • Worked out a solution for the loss-making activity and prepared its closure: € 2 m EBIT improvement.
  • Verbeterprogramma opgeleverd voor de winstgevende activiteit op inkoop, logistiek en verkoop: € 0,5 mln EBIT-verbetering.
  • Delivered an improvement programme for the profitable activity across purchasing, logistics and sales: € 0.5 m EBIT improvement.
  • Organisatiestructuur herzien: P&L-verantwoordelijkheid belegd bij vijf business owners.
  • Revised the organisational structure: P&L responsibility placed with five business owners.

CEO + CFO

Louwman Dealer GroepLouwman Dealer Group Automotive retail · Den Haag · omzet > € 1,2 mld · ca. 1.750 medewerkersAutomotive retail · The Hague · revenue > € 1.2 bn · approx. 1,750 employees
2024/04 – 2025/03

Louwman Retail: nieuw, occasions, aftersales en schadeherstel voor o.a. Toyota, Lexus, Mercedes-Benz, Mercedes Trucks, BYD, Kia, Peugeot en Opel. Gestart als CFO, vanaf oktober 2024 tevens algemeen directeur.

Louwman Retail: new and used cars, aftersales and body repair for Toyota, Lexus, Mercedes-Benz, Mercedes Trucks, BYD, Kia, Peugeot and Opel, among others. Started as CFO, from October 2024 also managing director.

  • Portfolio doorgelicht; de dealerbedrijven van Peugeot en Opel afgestoten: € 10 mln structurele verliesreductie per jaar.
  • Reviewed the portfolio; divested the Peugeot and Opel dealerships: € 10 m structural annual loss reduction.
  • Verbeterprogramma over twee werkstromen geleid met McKinsey; € 15 mln EBIT-verbetering bij gelijkblijvende omzet.
  • Led an improvement programme across two workstreams with McKinsey; € 15 m EBIT improvement at unchanged revenue.
  • Staf- en lijnstructuur herontworpen: van vijf naar vier managementlagen, P&L belegd bij acht vestigingsdirecteuren.
  • Redesigned the staff and line structure: from five to four management layers, P&L placed with eight branch directors.

COO

Keolis Openbaar vervoer · Deventer / Almere / Amersfoort · 3 concessiesPublic transport · Deventer / Almere / Amersfoort · 3 concessions
2023/06 – 2023/12

Drie OV-concessies gesplitst in operationele en commerciële activiteiten, met herbelegging van de stafafdelingen. Kwartiermakerschap: vijf sleutelposities bemenst binnen zes maanden. Bedrijfsbesturing geprofessionaliseerd met meten, KPI-dashboard en opvolging van acties.

Split three public transport concessions into operational and commercial activities, with staff departments reallocated. Quartermaster role: five key positions staffed within six months. Professionalised business governance through measurement, a KPI dashboard and follow-up of actions.

CFO + COO

Allpa Marine Equipment PE-deelneming · watersport groothandel · Nijmegen · NL en DuitslandPE portfolio company · water sports wholesale · Nijmegen · NL and Germany
2023/01 – 2023/06

Drie bedrijven geïntegreerd op inkoop, logistiek en finance na twee overnames; ERP her-geïmplementeerd en group reporting voor de PE-aandeelhouder opgezet.

Integrated three companies across purchasing, logistics and finance following two acquisitions; re-implemented ERP and set up group reporting for the PE shareholder.

Director Global Care

Wajer Yachts Hospitality & services · Heeg / Amsterdam / Port Grimaud / Ibiza / GriekenlandHospitality & services · Heeg / Amsterdam / Port Grimaud / Ibiza / Greece
2021/11 – 2022/12

Het Care-concept ontzorgt booteigenaren volledig: ligplaatsen op A-locaties, techniek, captain-service, bevoorrading en winterstalling. Directie en kennisdragers waren abrupt vertrokken; de organisatie moest vóór de start van het zomerseizoen in korte tijd opnieuw worden opgebouwd.

The Care concept relieves owners of everything around their boat: berths at prime locations, technical service, captain service, provisioning and winter storage. Management and key experience holders had left abruptly; the organisation had to be rebuilt at speed before the start of the summer season.

  • Kapiteins en overige sleutelfuncties opnieuw bemenst, deels met nieuwe vaste crew.
  • Re-staffed captains and other key positions, partly with new permanent crew.
  • Ligplaatsen voor het nieuwe seizoen alsnog vastgelegd in havens aan de Franse zuidkust en op Ibiza; huisvesting voor de crew geregeld.
  • Secured berths for the new season in ports along the French south coast and on Ibiza; arranged housing for the crew.
  • Bedrijfsprocessen herontworpen op organisatie, propositie, finance, inkoop en registratie.
  • Redesigned the business processes covering organisation, proposition, finance, purchasing and registration.
  • Seizoen veiliggesteld: de organisatie stond toen de eigenaren vertrokken; reputatieschade voor de scheepsbouwtak — de kern van het bedrijf — voorkomen.
  • Secured the season: the organisation was up and running when owners set off, preventing reputational damage to the boatbuilding business — the core of the company.

CEO

Factory Zero (ASVB) Productie, bouw & installatie · TielManufacturing, construction & installation · Tiel
2021/04 – 2021/12

Turnaround geleid bij een out-of-control projectadministratie: grip op resultaten, vorderingen en schulden hersteld, logistieke flow geoptimaliseerd en herfinanciering gerealiseerd.

Led the turnaround of an out-of-control project administration: restored control over results, receivables and payables, optimised the logistics flow and secured refinancing.

CEO

Cleanprofs (PE-deelneming)Cleanprofs (PE portfolio company) Reiniging · Wateringen · 60.000 particuliere klantenCleaning services · Wateringen · 60,000 residential customers
2019/09 – 2020/11

Marktleider in rolcontainerreiniging schaalbaar gemaakt direct na de verkoop door de DGA aan een PE-partij: sturing op routerendement en retentie, landelijke branding, ERP en planning her-geïmplementeerd, overname van een concurrent voorbereid.

Made the market leader in residential waste container cleaning scalable immediately after the founder sold to a PE firm: steering on route yield and retention, national branding, ERP and planning re-implemented, acquisition of a competitor prepared.

Financieel- en Algemeen directeurFinance & Managing Director

Connexxion (Transdev) Openbaar vervoer · Hilversum · aanvullend openbaar vervoer, leerlingenvervoer, buspendels en taxiPublic transport · Hilversum · demand-responsive transport, school transport, shuttle services and taxi
2017/02 – 2019/05

Nederlandse dochter van de Franse multinational Transdev. Na omvangrijke en onvoorspelbare verliezen bij divisie Taxi werd begin 2017 een substantieel deel van de directie vervangen; aangetreden om de verliezen te keren. Leiding over finance, performance, HR, wagenpark en kwaliteit; de helft van de periode tevens algemeen directeur.

Dutch subsidiary of French multinational Transdev. After substantial and unpredictable losses at the Taxi division, a significant part of the board was replaced in early 2017; appointed to turn the losses around. Led finance, performance, HR, fleet and quality; for half the period also managing director.

  • Break-even bereikt eind 2019: verlieslatende concessiecontracten winstgevend gemaakt via betere planning en uitvoering, extra vergoeding onderhandeld waar dat kon en teruggegeven waar dat niet kon.
  • Reached break-even by the end of 2019: loss-making concession contracts made profitable through better planning and delivery, additional compensation negotiated where possible and contracts returned to the client where it was not.
  • Portfolio opgeschoond: bedrijfsonderdeel Tours (busbedrijf) verkocht; personeelsbestand van 5.000 naar 1.000 medewerkers.
  • Cleaned up the portfolio: sold the Tours coach business; headcount from 5,000 to 1,000 employees.
  • Grip op de cijfers hersteld met een datakubus op omzet en directe kosten en heringerichte facturatie: doorlooptijd zes weken korter, 6 fte bespaard.
  • Restored control over the numbers with a data cube on revenue and direct costs and redesigned invoicing: lead time six weeks shorter, 6 FTE saved.
  • Strategisch plan per bedrijfsonderdeel opgeleverd, met project charters en periodieke KPI-rapportage.
  • Delivered a strategic plan per business unit, with project charters and periodic KPI reporting.
Loopbaan 1989 – 2017Career 1989 – 2017

Financiële en verandermanagementrollen, oplopend tot CFO en algemeen directeur, bij onder meer Philips, PontMeyer, Akzo Nobel, Sita, Nuon, Essent, Hearst Magazines, Menzis, Océ, Pon Automotive, Siebel Juweliers, Wegener Media, V&D en PhoneHouse. Bij Pon Automotive (2010 – 2012) een verbeterprogramma met 15 projecten geleid in sales, logistiek en service; doelstelling € 60 mln EBIT-verbetering per jaar, € 45 mln gerealiseerd. Bij Essent Projects project control op een projectportefeuille van € 1,5 mld.

Finance and change management roles, rising to CFO and managing director, at Philips, PontMeyer, Akzo Nobel, Sita, Nuon, Essent, Hearst Magazines, Menzis, Océ, Pon Automotive, Siebel Juweliers, Wegener Media, V&D and PhoneHouse, among others. At Pon Automotive (2010 – 2012) led an improvement programme of 15 projects across sales, logistics and service; targeting € 60 m annual EBIT improvement, of which € 45 m was realised. At Essent Projects, project control on a € 1.5 bn project portfolio.

Volledige opdrachthistorie op LinkedIn →Full assignment history on LinkedIn →

AanbevelingenReferences

Wat opdrachtgevers zeggenWhat clients say

“Victor kwam in april 2024 als interim financieel directeur bij Louwman Dealergroup. In oktober 2024 nam hij tevens tijdelijk de rol van algemeen directeur over. Hij wist in korte tijd verbindingen te leggen, zijn team mee te krijgen en de eerste fase van de transitie vorm te geven en tot uitvoering te brengen. Daarmee was zijn interim-opdracht succesvol afgerond.”
“Victor joined Louwman Dealer Group in April 2024 as interim CFO. In October 2024 he also temporarily took over the role of managing director. In a short time he built connections, brought his team along, and shaped and executed the first phase of the transition. His interim assignment was thereby successfully completed.”
Paul de KromCEO Koninklijke Louwman GroupCEO, Royal Louwman Group
“De afgelopen twee jaar heeft Victor mede leiding gegeven aan de divisie Taxi Services. Hij heeft de strategische heroriëntatie voor een groot deel op een succesvol spoor gezet en actief bijgedragen aan de uitvoering. Ik ben onder de indruk van zijn professionaliteit en heb onze samenwerking als zeer plezierig ervaren. Ik beveel Victor van harte aan, als manager én als collega.”
“For the past 2 years, Victor has co-led the Taxi Services division. He has to a large extent brought the strategic reorientation on a successful path and actively contributed to the implementation. I am impressed by his professionalism and enjoyed our pleasant cooperation. I recommend Victor as a manager as well as a colleague.”
Jan HorstmannChief Financial Officer, Connexxion (Transdev) NederlandChief Financial Officer, Connexxion (Transdev) Netherlands
“Allereerst wil ik je laten weten hoeveel ik het heb gewaardeerd dat jij, als nieuwe CEO, de tijd en oprechte aandacht nam om naar ons — en ook naar mij persoonlijk — te luisteren. Dat heeft me het vertrouwen in mezelf teruggegeven. In de complexe opdracht waar jij middenin staat, laat je rust, menselijkheid en aanwezigheid zien. Dat creëert veiligheid, en dat is van onschatbare waarde.”
“First of all, I want you to know how much I appreciated that you, as the new CEO, took the time and genuine attention to listen to us — and to me personally. That gave me back my confidence. In the complex assignment you are in the middle of, you show calm, humanity and presence. That creates safety, and that is invaluable.”
Merin KooimanProductdeveloper HogewoningProduct developer, Hogewoning
“Ik heb Victor leren kennen als een integer en bijzonder prettige persoonlijkheid die zijn vak verstaat en dit met grote betrokkenheid uitoefent. Opvallend is zijn vermogen zaken te structureren en inzichtelijk te maken. Hij houdt altijd het afgesproken resultaat voor ogen en verliest zich niet in interne politiek of de waan van de dag. Voor complexe verandertrajecten waarbij sturing op resultaat noodzakelijk is, zal ik zeker weer met Victor samenwerken.”
“I have come to know Victor as a person of integrity and a pleasure to work with, who knows his profession and practises it with great commitment. What stands out is his ability to structure matters and make them transparent. He always keeps the agreed result in view and does not lose himself in internal politics or the issues of the day. For complex change programmes where steering on results is essential, I would certainly work with Victor again.”
Lars SpannenburgProgrammadirecteur PonProgramme Director, Pon
“Met Victor geschakeld op het verkrijgen van financiële inzichten rond de eigen winkelorganisatie. Ik heb hem leren kennen als een uitermate kundige en aimabele collega, die meedenkt en vooral ook meewerkt om resultaten te boeken. Ondanks de druk om in een zeer beperkt tijdspad zaken op te leveren, bleef Victor beschouwend en evenwichtig in zijn benaderingswijze en zorgde daarmee voor een stabiele factor binnen de setting waarin snelheid een key issue was.”
“I worked with Victor on gaining financial insight into our own retail organisation. I came to know him as an extremely capable and likeable colleague, who thinks along and, above all, works alongside you to deliver results. Despite the pressure to deliver within a very tight timeframe, Victor remained considered and balanced in his approach, and was thereby a stabilising factor in a setting where speed was a key issue.”
Wilco van KasterenOperational Manager Transformation Office, The Phone House
Contact

Laten we kennismaken.Let’s meet.

Een eerste gesprek van een uur is meestal voldoende om te toetsen of we waarde voor elkaar kunnen betekenen.

An hour’s first conversation is usually enough to test whether we can be of value to each other.

E-mail scha@fsma.nl Reactie binnen één werkdagReply within one working day
TelefoonPhone +31 6 11 302 333 Bel mij gerust directFeel free to call directly
LinkedIn in/victorschaafsma Volledig profiel en netwerkFull profile and network
VestigingsadresRegistered address

Schaafsma Interim Management BV
Noordstraat 9
2411 BG Bodegraven

BedrijfsgegevensCompany details

KvK 09150507
BTW NL814269916B01Chamber of Commerce 09150507
VAT NL814269916B01